Zanim ustawisz biurko, popatrz na sufit. Są w nim zamontowane oprawy ze świetlówkami. Żeby oświetlenie było prawidłowe monitor komputera powinien się znaleźć pomiędzy dwoma oprawami. A linia obserwacji monitora powinna być równoległa z linią opraw. Jest to zwłaszcza istotne w przypadku stosowania  popularnych opraw typu "dark-light". Jeśli w biurze jest takie oświetlenie, inne ustawienie biurek z monitorami narazi pracowników na olśnienie, czyli szkodliwe działanie światła odbitego np. od ekranów. Jeśli przestrzeń jest podzielona na boksy, oprawy powinny się znajdować wewnątrz przestrzeni wyznaczonej przez ścianki działowe. Inaczej jedni będą mieli dobre oświetlenie, inni - niedoświetlenie, a jeszcze inni będą narażeni na olśnienie. Niestety w biurach bardzo często upycha się stanowiska pracy bez ładu i składu. W takiej sytuacji pracownicy, którzy cierpią z powodu niedoświetlenia lub olśnienia, mogą domagać się zmiany ustawienia ich biurek.

Strzeż się olśnienia. Pracownik jest na nie narażony, kiedy stale ma w polu widzenia źródło światła, np. lampę na biurku sąsiada, lub widzi światło odbite - od ekranu monitora, jaskrawej powierzchni lampki na własnym biurku czy innego błyszczącego przedmiotu. Olśnienie jest niezwykle uciążliwe. Kiedy w pracy z niewiadomych powodów robimy się drażliwi, skłonni do irytacji, albo po zapaleniu świateł szybko czujemy się zmęczeni, to może być właśnie konsekwencja olśnienia. Dlatego w biurach, gdzie jest oświetlenie bezpośrednie (światło pada prosto w dół) biurka i inne elementy wyposażenia powinny mieć matowe, pochłaniające światło, powierzchnie. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie w biurze oświetlenia pośredniego, czyli takiego, kiedy światło pada na sufit oraz ściany i dopiero odbite oświetla pomieszczenie. Nie ma wtedy cieni i niebezpieczeństwa olśnienia, a biurka można ustawiać według własnego widzimisię.

Na biurku świetlówka. Często pracodawca wyposaża pracowników w pomocnicze oświetlenie ustawiane na biurku. Najlepsze są oprawy ze świetlówkami kompaktowymi. Królujące w naszych biurach lampy halogenowe są nieergonomiczne. Dają małą plamę światła, za to bardzo jaskrawą. Trzeba też sensownie ustawić taką lampkę. Powinna oświetlać dokument, na który patrzymy przy pracy, a nie ścianę, pojemnik na długopisy czy cokolwiek innego. 

dr inż. Agnieszka Wolska z Centralnego Instytutu Ochrony Pracy w Warszawie